نوع العمل: عمل كلي
الخبرة المطلوبة: 3-5 سنوات
الراتب: غير مذكور
المكان: دبي
ملخص الوظيفة
تعلن مجموعة شركات متنوعة مقرها دبي عن حاجتها إلى مدير مكتب يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ونهج استباقي لإدارة العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة داخل مكاتب الشركة.
المسؤوليات
▪️الإشراف على شراء وتخزين مستلزمات المكتب من قرطاسية ومعدات ومواد أساسية أخرى.
▪️تنسيق ومتابعة أعمال فرق النظافة والبستنة لضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة.
▪️إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات وضمان استلام الطلبات في الوقت المحدد.
▪️مراقبة مصاريف المكتب والعمل على ترشيد التكاليف المتعلقة بالمستلزمات والخدمات.
▪️الحفاظ على تنظيم وكفاءة مساحات المكتب وضمان جاهزيتها واستقبالها للزوار.
▪️المساهمة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات والأنشطة الداخلية.
▪️إدارة المهام الإدارية الخاصة بالمكتب، مثل الأرشفة وتنظيم الملفات وجدولة المواعيد.
▪️ضمان الالتزام بلوائح الصحة والسلامة داخل مقر الشركة.
▪️تقديم الدعم لفريقي الموارد البشرية والإدارة في متابعة السياسات والإجراءات.
▪️العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأي استفسارات أو مشكلات متعلقة بالمكتب.
🔗 التقديم الآن من هنا
» قد يهمك ايضا: فرصتك للعمل في قطر بعقد ثابت وراتب 15000 ريال سعودي شهريا
» قد يهمك ايضا: منح دراسية ممولة بالكامل لطلاب ما بعد الثانوية العامة