نوع العمل:
دوام كامل
الخبرة:
0-1 سنة
الراتب:
15000 جنيه مصري
المكان:
القاهرة - مصر
وصف الوظيفة:
▪️تقديم دعم إداري وسري للموارد البشرية.
▪️متابعة الجهات المختصة لضمان الامتثال وتنفيذ طلبات المعلومات من أصحاب المصلحة والقضايا ذات الصلة.
▪️إنشاء وصيانة وإدارة الملفات والمراسلات وقواعد البيانات والسجلات.
▪️إعداد وتحرير المراسلات، ومحاضر الاجتماعات، والخطابات، والمذكرات، والعروض التقديمية، وجداول البيانات.
▪️معالجة وتوزيع الوثائق بكفاءة.
▪️التخطيط وجدولة المواعيد والمؤتمرات والاجتماعات وترتيبات السفر للموظفين والإدارة.
▪️تنسيق الجوانب اللوجستية للاجتماعات والمؤتمرات.
▪️مراقبة وتنسيق تدفق المعلومات داخليًا ومع الأطراف الخارجية.
» اقرأ المزيد: توظيف في أبوظبي | الإمارات 2025 – ابدأ رحلتك المهنية الآن!
▪️إدخال وتتبع حضور وأنشطة جميع الموظفين.
▪️المساعدة في التوظيف وإجراءات التعيين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
▪️توفير مستلزمات المكتب وضمان الاستخدام الأمثل لها.
▪️القيام بمهام خارجية مثل زيارة الوزارات والجهات الحكومية لإنجاز الأعمال اللازمة.
▪️المساعدة في عمليات الشراء عند الحاجة.
▪️أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف أو ممثليه.
متطلبات الوظيفة:
▪️درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
▪️خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مساعد إداري أو مجال مشابه.
▪️القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
▪️القدرة على التكيف مع التغيير والقيام بمهام متعددة.
▪️معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.
▪️إتقان أساسي للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابةً).
» قد يهمك ايضا: فرصة عمل في رومانيا لعام 2025 للناطقين باللغة العربية
» قد يهمك ايضا: مساعد حسابات - ماجد الفطيم
